Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 09.08.2021/Pykälä 4

3056/00.02.00.00/2021

Kaupunginhallitus 28.06.2021 § 312

Valmistelijat: hallintojohtaja Laura Ala-Hannula, laura.ala-hannula@salo.fi, puh. 02 778 2020, lakimiesharjoittelija Johanna Kuusisto, johanna.kuusisto@salo.fi, 02 778 2044

Kuntalain (419/2015)  94 §:n mukaan valtuusto kokoontuu päättäminään aikoina ja myös, kun valtuuston puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi.

Kokouskutsu on 94 §:n mukaan lähetettävä vähintään neljä päivää ennen kokousta. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava yleisessä tietoverkossa. Kokouskutsu voidaan lähettää sähköisesti, jos kunta huolehtii, että tähän tarvittavat tekniset välineet ja yhteydet ovat käytettävissä.

Valtuuston kokouksia koskevat määräykset sisältyvät voimassa olevan hallintosäännön 12 lukuun. Sen mukaan kokouskutsu lähetetään vähintään 5 päivää ennen kokousta. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla.

Hallintosäännön 100 §:ssä esityslistasta on seuraavat määräykset: 

"Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset valtuuston päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Valtuusto päättää, kuinka monelle varavaltuutetulle esityslista toimitetaan."

Kaupungilla on käytössä sähköinen kokousjärjestelmä ja sen edellyttämät tekniset välineet, joten kokouskutsu ja esityslista toimitetaan pääsääntöisesti sähköisessä muodossa.

Varavaltuutetuille toimitetaan kokouskutsu ja annetaan laitteet sähköisen kokousjärjestelmän käyttöön seuraavasti:

- SDP: neljä ensimmäistä varavaltuutettua

- KOK: neljä ensimmäistä varavaltuutettua

- Vaaliliitto KESK, KD, RKP: neljä ensimmäistä varavaltuutettua

- PS: neljä ensimmäistä varavaltuutettua

- VIHR: kolme ensimmäistä varavaltuutettua

- VAS: kaksi ensimmäistä varavaltuutettua

- LIIK: yksi ensimmäinen varavaltuutettu

Hallintosäännön 121 §:n mukaan valtuuston pöytäkirja siihen liitettyine valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä säädetään.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Kaupunginjohtaja:

Kaupunginhallitus ehdottaa kaupunginvaltuustolle että, valtuusto päättää, että:

- kaupunginvaltuusto kokoontuu puheenjohtajan kutsusta pääsääntöisesti kerran kuukaudessa maanantaisin klo 18.00

- kokouskutsu ja esityslista toimitetaan pääsääntöisesti sähköistä järjestelmää käyttäen

- esityslista toimitetaan valtuuston varajäsenille esittelytekstissä ehdotetun mukaisesti

- pöytäkirja tarkastetaan kokousta seuraavana maanantaina, ellei valtuusto erikseen muuta päätä

- tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä tarkastamista seuraavana arkipäivänä kaupungin tietoverkossa.

Päätös:

Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.

Kaupunginvaltuusto 09.08.2021 § 4

3263/00.02.00.00/2021

Esittelijä Kaupunginhallitus

Päätösehdotus Kaupunginhallitus ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto päättää, että:

- kaupunginvaltuusto kokoontuu puheenjohtajan kutsusta pääsääntöisesti kerran kuukaudessa maanantaisin klo 18.00
- kokouskutsu ja esityslista toimitetaan pääsääntöisesti sähköistä järjestelmää käyttäen
- esityslista toimitetaan valtuuston varajäsenille esittelytekstissä ehdotetun mukaisesti
- pöytäkirja tarkastetaan kokousta seuraavana maanantaina, ellei valtuusto erikseen muuta päätä
- tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä tarkastamista seuraavana arkipäivänä kaupungin tietoverkossa.

Päätös Kaupunginvaltuusto hyväksyi päätösehdotuksen.

Tiedoksianto Kirjaamo

 Toimistopalvelut