Kuulutus 2025/218

Salon kaupungin henkilöstöpalvelut hakee henkilöstösihteeriä

Henkilöstöpalvelut toimivat koko organisaation tukitoimintona tukemalla toimialojen perustehtävän suorittamista.

Henkilöstösihteerin tehtävänä on virka- ja työehtosopimusten noudattamiseen liittyvien velvoitteiden ja määräysten käytännön toteutus, tiedonhallintaan, tietosuojaan ja työajanseurantaan liittyviä tehtäviä sekä henkilöstöpalvelujen tukitehtäviä.

- Kaikkien sopimusten palveluaikalaskenta sekä viranhaltijapäätöksien laatiminen ja niitä koskevan päätösluettelon ylläpitäminen

- Henkilöstöpalveluiden tietosuoja-asiat

- Henkilöstöpalvelujen asiakirjojen arkistointi ja tiedonhallintasuunnitelman ylläpitäminen

- Palvelussuhdetodistusten laatiminen

- Henkilökunnan muistamiseen liittyvät käytännön toimet

- Työajanseurantaan liittyvät tehtävät

- Useiden henkilöstöpalvelujen hallinnassa olevien ohjelmien pääkäyttäjä- ja vastuuyhteyshenkilötehtävät

- Erilaisten tilaisuuksien järjestelytehtävät sekä muistioiden laatiminen

Olemme luotettava ja vakaa työnantaja. Meille henkilöstön hyvinvointi on sydämen asia. Meillä jokainen työntekijä tulee nähdyksi ja kuulluksi omana itsenään.

Mielenkiintoisen työn lisäksi tarjoamme työntekijöillemme henkilöstöetuja, jotka tukevat kokonaisvaltaista hyvinvointia ja jaksamista.

Etuina tarjoamme muun muassa:

- koulutusmahdollisuuksia

- tyky-rahaa Smartumin kautta

- maksuttomia ohjattuja liikuntaryhmiä

- ruokailun edulliseen henkilökuntahintaan

Koulutusmyönteisenä työnantajana tarjoamme monipuolisia mahdollisuuksia oman osaamisen kehittämiseen. Työyhteisömme ovat monimuotoisia, kannustavia ja vastaanottavia. Panostamme hyvään johtajuuteen. Olemme savuton työpaikka.

Kelpoisuusvaatimuksena on amk-tasoinen soveltuva koulutus tai vastaava aiempi opistotasoinen tutkinto.

Laaja-alainen työkokemus henkilöstöhallinnon tehtävistä antavat hyvät edellytykset tehtävässä onnistumisessa. Kunnallishallinnon tuntemus vahvistaa tehtävässä tarvittavaa ammattitaitoa.

Tehtävän hoitaminen edellyttää virka- ja työehtosopimusten sekä muiden palvelussuhteeseen liittyvien säännösten ja ohjeiden hallintaa, tiedonhallinnan, tietosuojaan ja työajanseurantaan liittyvien kokonaisuuksien hallintaa sekä palvelussuhdeasioiden ym. ohjelmistosovellusten hallinta.

Itsenäinen harkintakyky, hyvät vuorovaikutustaidot sekä tietotekniset- ja viestintätaidot ovat välttämättömiä henkilöstösihteerin työssä.

Tehtäväkohtainen palkka määräytyy KVTES:n 01ASI040-hinnoittelun mukaan ja on nyt 3071,49 euroa kuukaudessa. Tehtäväkohtaisen palkan lisäksi sinulle voidaan maksaa virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti työkokemukseen perustuvaa lisää. Meillä maksetaan myös henkilökohtaista lisää kaikille, joiden palvelussuhde on kestänyt yli 6 kuukautta.

Työ alkaa sopimuksen mukaan.

Koeaika on kuusi kuukautta, mikäli virka- ja työehtosopimuksen mukaiset ehdot täyttyvät.

Työsuhteeseen valitun tulee esittää todistuksen terveydentilasta 30 päivän kuluessa työn aloittamisesta.

Lisätietoja tehtävästä antaa henkilöstöjohtaja Christina Söderlund, 0447782103, christina.soderlund@salo.fi. Soittoajat: 30.4. klo 13.30 – 15.00, 5.5. klo 8.30 - 9.30 ja 8.5. klo 14.30 – 15.30.

Jos tarvitset apua hakemuksen jättämiseen, ota yhteys rekrytointiyksikköön rekrytointi@salo.fi.

Mahdollinen paperihakemus lähetetään osoitteeseen Salon kaupunki / kirjaamo, PL 77, 24101 SALO. Kuoreen merkintä Hakemus / henkilöstösihteeri. Myös paperihakemukset tallennetaan Kuntarekry- järjestelmään. Hakemuksia ei palauteta.

Hakuaika päättyy 12.5.2025 klo 12.

Haastattelut pidetään kesäkuun alussa.

Nähtävänä: 28.4. – 12.5.2025, www.salo.fi/kuulutukset

Julkaistu muualla verkossa: www.te-palvelut.fi, www.kuntarekry.fi