Opetuslautakunta
Pöytäkirja 21.01.2025/Pykälä 13

Opetuslautakunta 21.01.2025 § 13

Toimielimelle tuodaan tiedoksi seuraavat asiat:

1. Lounais-Suomen aluehallintovirasto on tehnyt 12.12.2024 päätöksen (LSAVI/16824/2024) koskien tehtyä kantelua.

2. Lounais-Suomen aluehallintovirasto on tehnyt 18.12.2024 päätöksen (LSAVI/18489/2024) koskien varhaiskasvatuksen alueelliseen valvontaohjelmaan sisältyvää tarkastuskäyntiä ja antanut tarkastuskertomuksen tästä.

Opetuslautakunnan alaisen toiminnan ajankohtaiset tietosuojaselosteet tuodaan toimielimelle tiedoksi kaupunginhallituksen päätöksen 27.2.2023 § 62 mukaisesti. Raportti tietosuojaselosteista on esityslistan oheismateriaalina. Tietosuojaselosteilla täytetään tietosuoja-asetuksen asettama velvollisuus informoida rekisteröityjä henkilötietojen käsittelystä. Opetuslautakunnalla oli 2.1.2025 12 tietovarantoa. Uusista henkilötietojen käsittelykokonaisuuksista tuodaan tietosuojaseloste toimielimen hyväksyttäväksi. Pienemmät muutokset hoidetaan viranhaltijavalmisteluna. Tietosuojaselosteet löytyvät kaupungin ulkoisilta verkkosivuilta.

Oppilastietojärjestelmän tietosuojan vaikutustenarviointi

Opetusjohtaja on hyväksynyt 9.1.2025 oppilastietojärjestelmän tietosuojan vaikutustenarvioinnin. Kaupunginjohtaja on hyväksynyt viranhaltijapäätöksellään 5.12.2023 § 46 tietosuojan vaikutustenarvioinnin prosessin ja ohjeen, joiden mukaan arvioinnit valmistellaan palvelualan ja tietosuojavastaavan yhteistyössä, ne hyväksyy palvelualueen johtaja ja ne viedään tiedoksi toiminnasta vastaavalle toimielimelle. Velvoite vaikutustenarvioinnin tekemiseen säädetään tietosuoja-asetuksen 35 artiklassa. Vaikutustenarvionti on valmisteltava henkilötietojen käsittelykokonaisuuksista, joihin liittyy tekijöitä, joiden perusteella voidaan katsoa, että kyseinen henkilötietojen käsittely voi aiheuttaa korkean riskin sen kohteena olevien henkilöiden oikeuksille. Riskitekijöihin kuuluu esimerkiksi arkaluonteisten henkilötietojen käsittely sekä heikommassa asemassa rekisterinpitäjään eli käsittelyä suorittavaan organisaatioon nähden olevien henkilöiden tietojen käsittely. Vaikutustenarvioinnissa selvitetään tarkasti henkilötietojen käsittelyyn liittyvien lain vaatimusten toteutuminen käsittelyssä sekä siihen liittyvät konkreettiset riskit. Arviointi on luonteeltaan sisäistä riskienhallintaa.

Uusittu vammaispalvelulaki tuli voimaan 1.1.2025 alkaen ja käsitettä ”kuntouttava päivähoito/varhaiskasvatus” ei enää ole. Kaikkien lasten osalta varhaiskasvatus järjestetään varhaiskasvatuslain mukaisesti ja asiakasmaksut voidaan periä asiakasmaksulain mukaan. Huomautuksena kuitenkin, että laissa on siirtymäsäädös koskien ennen lain voimaantuloa tehtyjä mahdollisia erityishuolto-ohjelman mukaisia päätöksiä. Lain voimaan tullessa voimassa olleiden säännösten perusteella tehty päätös kuntouttavasta varhaiskasvatuksesta on voimassa päätökseen merkityn voimassaoloajan. Uusia päätöksiä kuntouttavasta toiminnasta ei enää tehdä.

Esittelijä Sivistyspalveluiden johtaja

Päätösehdotus Merkitään tiedoksi.

Päätös Esitystä muutettiin niin, että tiedoksi tulleisiin asioihin lisätään vielä viimeinen kappale uusitusta vammaispalvelulaista.

Opetuslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.