Opetuslautakunta
Pöytäkirja 21.01.2025/Pykälä 5

Opetuslautakunta 21.01.2025 § 5

Valmistelija sivistyspalveluiden johtaja Pia Stoor, pia.stoor@salo.fi, 02 778 4001

 opetusjohtaja Inkeri Lahti, inkeri.lahti@salo.fi, 02 778 4688, varhaiskasvatusjohtaja Anna Karlsson, anna.karlsson@salo.fi,

 02 778 7850, rehtori Päivi Pölönen, paivi.polonen@salo.fi, 02 778 4562,

 rehtori Annika Viitanen Friberg, annika.viitanen@salo.fi, 02 778 4642, vs.

 taloussuunnittelija Mirka Haanpää, mirka.haanpaa@salo.fi, 02 778 2288

Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt 2.12.2024 § 103 talousarvion vuodelle

2025. Hyväksytyn talousarvion ohjeistuksen mukaan lautakunnat laativat

hyväksytyn talousarvion perusteella yksityiskohtaisemman

käyttösuunnitelman ja nimeävät tulosyksikkötason vastuuhenkilöt.

Käyttösuunnitelmien lisäksi toimielimet päättävät menojen hyväksyjistä

nimikkeittäin. Esihenkilöiden tehtävänä on huolehtia siitä, että

ostolaskujärjestelmässä on ajantasaiset tiedot tehtävien hoitajista; sekä

hyväksyjistä että asiatarkastajista. Sarastia ylläpitää ostolaskujärjestelmän reititystaulukkoa.

Esteellinen henkilö ei saa hyväksyä laskua. Esteellisyys tulee kyseeseen

esimerkiksi hyväksyjän omaa koulutusta, puhelimen käyttöä tai muuta

omaan käyttöön tulevaa tavaraa tai palvelua hyväksyttäessä.

Kaupunginjohtajalla on hyväksymisvaltuudet kaikkien toimialojen laskuihin

tilanteissa, joissa varsinainen hyväksyjä on esteellinen. Alaiset eivät voi

hyväksyä esihenkilöidensä laskuja ja laskun hyväksyjä ja asiatarkastaja ei

saa olla sama henkilö. Hyväksyjän on huolehdittava laskujen

oikeellisuudesta ja laskujen hyväksymisestä hyvissä ajoin ennen eräpäivää.

Opetuslautakunnan alaisten menojen ensisijaiset hyväksyjät nimikkeittäin

sekä heidän varahenkilöt on lueteltu esityslistan liitteenä olevassa

taulukossa.

Esittelijä Sivistyspalveluiden johtaja

Päätösehdotus Opetuslautakunta päättää, että opetuslautakunnan alaisten menojen hyväksyjät määrätään liitteenä olevan esityksen mukaisesti ja että sivistyspalveluiden johtajalla, sivistyspalveluiden taloussuunnittelijalla ja opetusjohtajalla on oikeus hyväksyä laskut koko opetuslautakunnan osalta, mikäli sekä varsinainen että varahenkilö ovat estyneitä hyväksymään kustannuspaikkansa menoja.

Päätös Merkittiin, että tämän asian osalta oli kokouksessa asiantuntijana läsnä Mirka Haanpää.

Opetuslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

Haanpää poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 17:12.

Tiedoksianto Talouspalvelut

 Rehtorit ja koulusihteerit

 Päiväkotien johtajat

 Kansalaisopiston rehtori

 Musiikkiopiston rehtori