Opetuslautakunta
Pöytäkirja 11.11.2025/Pykälä 46

Opetuslautakunta 11.11.2025 § 46

Toimielimelle tuodaan tiedoksi seuraavat asiat:

1. Tietosuojan vaikutustenarviointi, Tietojohtaminen oppilas- ja oppimisdatan avulla

Tietosuojan vaikutustenarvioinnissa on arvioitu Primus-järjestelmän tietojen siirtoa Salon kaupungin hallinnoimaan Microsoft Azure -pilvipalveluun ja raportointia Microsoft PowerBI-raportointipalvelussa. Azure on tietojen säilytykseen tarkoitettu pilvipalvelu ja PowerBI on raporttien ja tilastojen tuottamiseen käytettävä työkalu. Tiedonsiirto tehdään salattuna rajapintojen kautta.

Tiedonsiirto ja raporttinäkymät ovat tarpeen, jotta voidaan tukea oppilaiden opintojen etenemisen seurantaa, tunnistaa tuen tarpeet ajoissa sekä aiempaa sujuvammin täyttää opetuksen järjestäjän lakisääteiset raportointi- ja tilastointivelvoitteet. Raportit helpottavat tiedolla johtamista sekä kansallisten viranomaisten tietotarpeisiin vastaamista. Vaikutustenarviointi on tehty, koska käsitellään laajasti oppilas- ja henkilöstötietoja, ja arvioinnilla varmistetaan tietosuojan toteutuminen sekä riskien hallinta uuden tietojohtamisen mallin käyttöönotossa.

Arvioinnin lopputuloksena todettiin, että tunnistetut riskit ovat hyväksyttävällä tasolla ja lisäsuojatoimenpiteillä riskejä voidaan edelleen pienentää. Suunniteltu tietojen siirto voidaan aloittaa, ja uhkien sekä lisätoimenpiteiden seurantaa jatketaan osana tiedonsiirron ja tietojohtamistyökalujen käyttöönottoa.

2. Oppiva Salo -kehittämisohjelman esittely

Esittelijä 

 Sivistyspalveluiden johtaja

Päätösehdotus 

 Merkitään tiedoksi.

Päätös 

 Opetuslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.