Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 08.06.2026/Pykälä 216

Kaupunginhallitus 08.06.2026 § 216

4543/02.08.00.06/2025

Valmistelija

hankintapäällikkö Päivi Kohvakka, paivi.kohvakka@salo.fi, 02 778 5011

Salon kaupunki on pyytänyt 17.4.2026 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia ajoneuvojen huoltoleasingin ja siihen liittyvien palvelujen hankinnasta. Hankinnan kohteena on Salon kaupungin ajoneuvojen huoltoleasing-palvelut, jolla tarkoitetaan kokonaisvaltaista ajoneuvojen leasing-, vuokraus-, yllä- ja huolenpito- sekä hallinnointipalvelua, mikä sisältää myös ajoneuvojen hankinnan. Koko huoltoleasing-palvelu on valituksi tulevan tarjoajan operointivastuulla. Tarjoaja / Palveluntuottaja vastaa palvelun tuottamisesta niin kaupungille kuin kaikille palvelun käyttäjille. Hankinnan kohteena on huoltoleasing-palvelut, joka pitää sisällään kaikki ajoneuvon elinkaaren aikaiset palvelut, kuten ajoneuvon osto, rahoitus, ylläpito, huolto, korjaukset, tarvikkeet, hallinnointi ja ajoneuvon käytön raportointi ja seuranta.

Tavoitteena on, että hankinnan sopimuskausi alkaa kesä-heinäkuussa 2026 ja sopimuskauden pituus on kaksi vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Hankinta sisältää mahdollisuuden sopimuksen jatkamiselle alkuperäisin ehdoin kahdelle vuoden pituiselle optiokaudelle. Option käytöstä ja kestosta päätetään erikseen.

Hankinnan arvioitu arvo ylittää tavaroiden ja palvelujen EU-kynnysarvon. Hankintamenettely oli avoin menettely, jossa perustetaan puitejärjestely yhden toimittajan kanssa. Osatarjouksia ei hyväksytty. Hankintalain 75 §:n mukaan jos hankintayksikkö ei jaa hankintasopimusta osiin, sen on esitettävä jakamatta jättämisen syyt hankinta-asiakirjoissa, hankintapäätöksessä tai hankintamenettelyä koskevassa erillisessä kertomuksessa. Ajoneuvojen huoltoleasingin ja siihen liittyvien palvelujen hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä hankinta on tarkoituksenmukaista toteuttaa kokonaishankintana ja hankinnan jakaminen osiin voisi lisätä hankintayksikön kustannuksia. Lisäksi kyseistä hankintaa ei jaettu osiin, koska sopimuksen toteuttaminen järkevänä kokonaisuutena muodostuisi tällöin teknisesti ja taloudellisesti hankalaksi. Eri osien sopimuskumppaneiden vastuiden ja velvollisuuksien yhteensovittaminen hankaloittaisi sopimuksen asianmukaista toteuttamista.

Hankintaan oli mahdollista esittää lisäkysymyksiä 4.5.2026 klo 16.00. mennessä. Lisäkysymyksiä ei esitetty.

Tarjousten jättämisen määräaikaan 18.5.2026 klo 12.00 mennessä saapui kolme tarjousta seuraavilta tarjoajlta: Arval Oy, Drivalia Lease Finland Oy ja Secto Automotive Oy. Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajalle asetetut soveltuvuus- ja kelpoisuusvaatimukset ja tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjouspyynnön mukaan tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jossa hinta on ainoa valintaperuste ja sen painoarvo on 100 % eli 100 pistettä. Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin eli kokonaisvertailuhinnaltaan halvin tarjouspyynnön mukainen tarjous. Hankintalain 93 §:n mukaan jos hankintayksikkö käyttää muissa kuin tavarahankinnoissa kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena ainoastaan halvinta hintaa, sen on esitettävä tätä koskevat perustelut hankinta-asiakirjoissa, hankintapäätöksessä taikka hankintamenettelyä koskevassa erillisessä kertomuksessa. Kyseisen ajoneuvojen huoltoleasingin ja siihen liittyvien palvelujen hankinnassa valintaperusteena on ollut hinnaltaan halvin tarjous siksi, että tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset on asetettu niin korkeiksi, että laadullisia kriteerejä ei ollut tarpeen asettaa.

Saadut kokonaisvertailuhinnat olivat seuraavat (alv 0 %):

Arval Oy  629 515,68 euroa

Drivalia Lease Finland Oy 642 139,48 euroa

Secto Automotive  649 282,40 euroa

Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman eli hinnaltaan halvimman tarjouksen jätti Arval Oy, joten sitä esitetään valittavaksi tarjoajaksi.

Hankinnassa perustetaan puitejärjestely tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Hankinnan arvioitu arvo on enintään 2 500 000 euroa / sopimuskausi (varsinainen sopimuskausi + optiot). Hankinta tullaan toteuttamaan vuosittain käytössä olevien määrärahojen puitteissa. Hankintayksikkö ei sitoudu siten mihinkään vähimmäisostoihin, eikä sopimus sisällä määräostovelvoitetta. Kukin palvelua tilaava yksikkö määrittelee ajoneuvojen määrän ja tarpeen itsenäisesti.

Esittelijä

Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus

Päätös

Tiedoksianto

Tarjoajat; hankintapalvelut lähettää otteen