Opetuslautakunta
Esityslista 10.02.2026/Asianro 17

Opetuslautakunta 10.02.2026  

Toimielimelle tuodaan tiedoksi seuraavat asiat:

1. Tietosuojan vaikutustenarviointi, Microsoft Copilot, Edu

Tietosuojan vaikutustenarvioinnissa on arvioitu kolmea Microsoftin Copilot‑palvelua: Microsoft 365 Copilotia, Microsoft Copilot Chatia (suojattu Enterprise‑versio) sekä Copilot Studion avulla toteutettuja organisaatiotason agentteja. Palveluiden käyttöönotto etenee vaiheittain eri käyttäjäryhmille: maksuton ja suojattu Copilot Chat otetaan käyttöön yläkoulun ja lukion oppijoille keväällä 2026, Copilot Studio ‑agentit opetushenkilöstölle ja oppijoille vuoden 2026 aikana ja maksullinen M365 Copilot edu‑tenantissa rehtoreille ja opetushenkilöstölle vaiheittain heti, kun tarvittavat suojatoimet on saatu toteutettua (oletetusti vaiheittain v. 2026–2027 aikana).

Vaikutustenarviointi on tehty, koska palveluissa käsitellään laajasti opetushenkilöstön ja oppijoiden henkilötietoja, ja on varmistettava tietosuojaperiaatteiden toteutuminen, riskien hallinta sekä Copilot‑palveluiden eettinen ja lainmukainen käyttö opetustoiminnassa.

Arvioinnin mukaan riskejä on yhteensä yhdeksän, joista kaksi arvioitiin keskisuuriksi ja seitsemän pieniksi. Yhtään korkeaa riskiä ei tunnistettu. Suunnitelluilla lisäsuojatoimilla kaikki riskit saadaan pieniksi. Tämän perusteella Copilot‑palveluiden käyttöönottoa jatketaan suunnitellusti, ja opetuksen järjestäjä seuraa jatkuvasti riskien kehittymistä sekä toteuttaa tarvittaessa lisäsuojatoimia.

Esittelijä

Sivistyspalveluiden johtaja

Päätösehdotus

Merkitään tiedoksi.

Päätös