Opetuslautakunta
Pöytäkirja 25.08.2026/Pykälä 70

Opetuslautakunta 25.08.2026 § 70

2839/02.08.00.06/2026

Valmistelija

opetusjohtaja Inkeri Lahti, puh. 02 778 4688, inkeri.lahti@salo.fi, taloussuunnittelija Mirka Haanpää, puh. 02 778 2288, mirka.haanpaa@salo.fi.

Salon kaupungin sivistyspalvelut on pyytänyt tarjouksia 22.7.2026 päivätyllä tarjouspyynnöllä koulukuvausten hankinnasta. Hankinnan kohteena on peruskoulujen ja lukioiden valokuvauksista

lukuvuodelle 2026-2027 siten, että sopimuskausi alkaa syyskuussa 2026 (tavoite) ja päättyy 31.7.2027. Lisäksi hankintayksikkö varaa mahdollisuuden kahteen yhden lukuvuoden pituiseen optiokauteen (lukuvuodet 2027-2028 ja 2028-2029). Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Option käytöstä ja kestosta päätetään erikseen. Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus Salon kaupungin internetsivuilla. Tarjouspyyntö julkaistiin kaupungin sähköisessä hankintajärjestelmässä, johon myös tarjoukset tuli jättää.

Hankinnan arvioitu arvo alittaa palvelujen käyttöoikeussopimusten kynnysarvon. Hankintamenettely oli avoin menettely, jossa perustetaan puitejärjestely. Osatarjouksia ei hyväksytty. Hankintaan oli mahdollista esittää lisäkysymyksiä 3.8.2026 klo 12.00. mennessä. Lisäkysymyksiä esitettiin ja niihin vastattiin 5.8.2026.

Tarjousten jättämisen määräaikaan 11.8.2026 klo 12.00 mennessä saapui 25 tarjousta seuraavilta tarjoajilta: Aromitehdas Oy, Asuintupa Ky, Color-Kuva Oy, Focusoiva Oy, Foto Airaksinen Oy, Frendikuva Oy, Kassatalon Kuvapörssi Oy, KK-KUVA Oy, Kumpele Oy, Kuvahaka Oy, KuvaSeppälä-yhtiöt Oy, Kuvaverkko Oy, L. Nyblin Oy, Oma Design Oy, Ossi Neijonen Photography, Photographer Petra Takamäki, Pildikompanii OÜ, Roifoto Oy, Seppälän Koulukuvat Oy, Seppälän Urheilukuvat Oy, Studio Kuvapaja Oy, Studio Saraste Oy, Studio Wiik avoin yhtiö, Suomen Koulukuvaus Oy ja Zoomi Kuvakaupat Oy.

Tarjouspyynnön mukaan Tarjoajalla tulee olla vähintään neljä (4) vastaavaa referenssiä suoritetusta valokuvauksesta. Yhdellä vastaavalla referenssillä tarkoitetaan valokuvausta, joka on toteutettu vähintään 800 oppilasta tai lasta kohden. Referenssin kohteena voi olla yksittäinen valokuvaus vähintään 800 oppilasta tai lasta kohden tai yhdelle tilaajalle tehty useampi valokuvaus, jonka kohteena on ollut yhteensä vähintään 800 oppilasta tai lasta. Referenssinä hyväksytään valokuvaus, joka on toteutettu perusopetuksen, varhaiskasvatuksen tai esiopetuksen yksiköissä. Referenssinä hyväksytään 1.1.2023 alkaen tässä hankinnassa asetettuun tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä toteutetut referenssit eli valokuvaukset.

Asuintupa Ky:n tarjoukseen liittämässä referenssiluettelossa oli ilmoitettu kolme vastaavaa referenssiä, kun tarjouspyynnössä edellytettiin, että referenssejä tulee olla neljä. Näin ollen Asuintupa Ky:n tarjous ei täytä tarjouspyynnössä ilmoitettua soveltuvuusvaatimusta ja tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta tarjouspyynnön vastaisena.

Muut saadut tarjoukset täyttivät tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset. Muut saadut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjouspyynnön mukaan tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 100 % eli 100 pistettä. Tarkemmat hinnan kriteerit ja painoarvot on kerrottu tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Tarjouksista valitaan enintään neljä (4) kokonaistaloudellisesti edullisinta eli korkeimmat kokonaispisteet saanutta tarjousta, jotka täyttävät tarjouspyynnön vaatimukset. Mikäli kaksi tai useampi tarjoajaa saa saman sijan tai samat yhteispisteet, ratkaistaan tarjoajien sijajärjestys vertailussa arpomalla.

Vertailun perusteella seuraavat 22 tarjoajaa on tullut samalle sijalle samoilla kokonaispisteillä: Aromitehdas Oy, Color-Kuva Oy, Foto Airaksinen Oy, Frendikuva Oy, Kassatalon Kuvapörssi Oy, KK-KUVA Oy, Kumpele Oy, Kuvahaka Oy, KuvaSeppälä-yhtiöt Oy, Kuvaverkko Oy, L. Nyblin Oy, Ossi Neijonen Photography, Photographer Petra Ta, Pildikompanii OÜ, Roifoto Oy, Seppälän Koulukuvat Oy, Seppälän Urheilukuvat Oy, Studio Kuvapaja Oy, Studio Saraste Oy, Studio Wiik avoin yhtiö, Suomen Koulukuvaus Oy ja Zoomi Kuvakaupat Oy.

Näin ollen tarjoajien sijajärjestys vertailussa ratkaistiin arpomalla. Arvonnasta laadittiin pöytäkirja ja sen lopputulos eli vertailun yhteenveto ja tarjoajien sijajärjestys on esityslistan liitteenä.

Näin ollen esitetään, että koulukuvausten hankinnan tarjoajaksi valitaan seuraavat kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneet tarjoajat: 1. Suomen Koulukuvaus Oy, 2. Roifoto Oy, 3. Pildikompanii OÜ ja 4. Aromitehdas Oy.

Hankinta on puitejärjestely tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Salon kaupunki ei sitoudu sopimuskauden aikana toteuttamaan mitään vähimmäis- tai enimmäismäärää koulukuvauksia, vaan koulukuvauksia toteutetaan koulujen tarpeiden ja aikataulujen mukaan. Mikäli koulukuvaus koulussa toteutetaan, kuvattujen oppilaiden huoltajat ja koulu tilaavat kuvatuotteita tarpeidensa mukaan. Hankinnan arvioitu arvo koko sopimuskaudelle optiot mukaan lukien on enintään 300 000 euroa. Hankinnassa ei sitouduta mihinkään vähimmäis- tai enimmäisostomääriin kuvatuotteiden tilausten osalta.

Esittelijä

Sivistyspalveluiden johtaja

Päätösehdotus

Päätös

Tiedoksianto

Tarjoajat; hankintapalvelut lähettää otteen

 Pöytäkirja tämän asian osalta on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon 26.8.2026 (www.salo.fi/kuulutukset).