Opetuslautakunta
Pöytäkirja 09.06.2026/Pykälä 58

Kaupunginvaltuusto 01.12.2025 § 73

 Timo Lähteenmäki ym. jättivät seuraavan valtuustoaloitteen:

 ”Valtuustoaloite Wilman käyttöoikeuksien palauttamisesta opiskeluhuollolle

 Hyvinvointialueiden aloittaessa toimintansa 1.1.2023 oppilas- ja opiskelijahuollon henkilöstö siirtyi Salon kaupungin palveluksesta Varsinais-Suomen hyvinvointialueen palvelukseen. Tämä aiheutti suuren muutoksen opiskeluhuollon työskentelyyn, sillä Salon valitseman tiukan tietosuojalain tulkinnan mukaan opiskeluhuollolle ei voida antaa pääsyä kaupungin sivistyspalveluiden ylläpitämän Wilman oppilas- ja opiskelijatietoihin. Tämä on vaikeuttanut kouluterveydenhoitajien, -kuraattorien ja - psykologien työtä merkittävästi.

 Opiskelu huollon ja Wilman välisen linkin katkeaminen on aiheuttanut suurta haittaa koko kouluyhteisölle, mutta etenkin oppilaille ja opiskelijoille. Heille lakisääteisesti kuuluvista opiskeluhuollon palveluista on tullut hankalasti saavutettavia. Etenkin mielenterveyteen liittyvissä palveluissa kynnyksen pitäisi olla mahdollisimman matala.

 Monissa kunnissa, esimerkiksi Turussa, opiskeluhuollon työntekijöille on järjestetty pääsy heille tarpeellisiin Wilman oppilas- ja opiskelijatietoihin. Näin on jopa Salossa, Salon seudun koulutuskuntayhtymän ammattiopistossa.

 Salon kaupungin sivistyspalveluissa onkin ryhdyttävä pikaisesti toimiin ja palautettava opiskeluhuollolle pääsy Wilma-järjestelmään tarpeellisin osin.

 Salolaisten lasten ja nuorten on sujuvasti saatava heille kuuluvat palvelut. Se on meidän kaikkien etu.

 Salossa 28.11.2025:

 Timo Lähteenmäki

 Marja Ruokonen

 Kimmo Lehto

 Simo Vesa

 Heikki Tamminen

 Petteri Rissanen

 Ilkka Juva

 Antti Olkinuora

 Saku Nikkanen

 Kalle Tekkala

 Raimo Nieminen

 Sanna Nokka

 Karoliina Vierjoki-Väätäinen

 Anniina Orrenmaa”

 Kaupunginvaltuusto päätti lähettää aloitteen kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi.

Tiedoksianto

 Opetuslautakunta

 Sivistyspalveluiden johtaja

 Opetusjohtaja

 Hallintoasiantuntija

Opetuslautakunta 09.06.2026 § 58

5424/00.02.50/2025

Valmistelijat 

 vs. tietosuojavastaava Jaanaliisa Kuoppa, tietosuojavastaava@salo.fi, digiasiantuntija Anssi Leppänen, anssi.leppanen@salo.fi, 02 778 9717, tiedonhallinta-asiantuntija Petra Peltonen, petra.peltonen@salo.fi, 02 778 2058,

 tiedonhallintasuunnittelija Piija Huhtala, piija.huhtala@salo.fi, 02 778 2100, koulusihteeri Jesse Sainio, jesse.sainio@salo.fi, 02 778 4123,  kaupunginlakimies Niclas Sundman, niclas.sundman@salo.fi, 02 778 2059 ja opetusjohtaja Inkeri Lahti, inkeri.lahti@salo.fi, 02 778 4688

Vasemmistoliiton valtuustoryhmä ym. tekivät 4.9.2023 § 71 vastaavan valtuustoaloitteen Wilman käyttöoikeuksien palauttamisesta opiskeluhuollolle. Tähän aloitteeseen on annettu vastaus kaupunginvaltuuston kokouksessa 2.9.2024 § 67 ja aloite katsottiin tuolloin loppuun käsitellyksi. Kaupunginvaltuuston tekemä päätös on oheismateriaalina.

Valtuustoaloitteen perusteella jatkettiin Wilman katseluyhteyden avaamisen selvittämistä Varhan opiskeluhuollon toimijoille. Selvitystyö toteutettiin käytännössä päivittämällä Wilma/Primus-järjestelmän tietosuojan vaikutustenarviointi (5567/07.01.01.07/2024). Lisäksi katseluyhteyden avaamisesta tehtiin tiedonhallintalain vaatima muutosvaikutusten arviointi kaupungin arkistotiimin avustuksella.

Molemmissa tehdyissä arvioissa tunnistettiin useita uhkia ja riskejä asiaan liittyen. Riskejä voidaan kuitenkin hallita tekemällä sopimus henkilötietojen käsittelystä Salon kaupungin ja Varhan välille sekä toteuttamalla teknisiä (mm. katsomusainetiedon piilottaminen oppijoiden työjärjestyksistä) ja organisatorisia suojatoimia Varhan Wilma-yhteyksiin liittyen. Kun vaikutustenarvioinneissa määritellyt sopimukset ja suojatoimet on toteutettu, voidaan Varhalle avata katseluyhteys Salon kaupungin Wilmaan. Yhteyden avaamisen oletettu aikataulu on syksyllä 2026.

Esittelijä 

Sivistyspalveluiden johtaja

Päätösehdotus 

Päätös 

Tiedoksianto 

 Toimistopalvelut