Kaupunginhallitus
Esityslista 23.02.2026/Asianro 64

Kaupunginhallitus 23.02.2026  

1296/07.01.01.02.00/2026

Valmistelija

 Tiedonhallinta-asiantuntija, Petra Peltonen, petra.peltonen@salo.fi,

 02 778 2058

Tietosuoja-asetuksen 30 artiklan mukaan jokaisen rekisterinpitäjän ja tarvittaessa rekisterinpitäjän edustajan on ylläpidettävä selostetta vastuullaan olevista käsittelytoimista. Rekisterinpitäjän on pyydettäessä saatettava seloste valvontaviranomaisen saataville.

Käsittelytoimien kuvaus on organisaation sisäinen asiakirja, jossa on hieman tietosuojaselosteita tarkemmat tiedot henkilötietojen käsittelystä kaikessa organisaation toiminnassa. Sen tarkoitus on edistää hallittua ja suunnitelmallista henkilötietojen käsittelyä. Asiakirjaa ei siis julkaista, vaan se jää organisaation johdon tietoon sekä talteen asianhallintajärjestelmään.

Kaupunginhallituksen päätöksen 28.4.2025 § 162 mukaisesti käsittelytoimien kuvaus tuodaan vuosittain alkuvuodesta kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi samalla, kun vanhat tietosuojaselosteet tuodaan kaupunginhallitukselle tiedoksi.

Raportista organisaation johdon on mahdollista tutkia henkilötietojen käsittelyä kaikessa sen alaisessa toiminnassa. Hallintosäännön 33 § 7 kohdan mukaan kaupunginhallitus vastaa siitä, että kaupunki täyttää tietosuojalainsäädännön mukaiset velvoitteensa ja valvoo niiden noudattamista.

Henkilötietojen käsittelyssä on aina noudatettava tietosuoja-asetuksen 5 artiklan mukaisia tietosuojaperiaatteita.

Tietosuojaperiaatteiden mukaan henkilötietoja on

-          käsiteltävä lainmukaisesti, asianmukaisesti ja rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi

-          käsiteltävä luottamuksellisesti ja turvallisesti

-          kerättävä ja käsiteltävä tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten

-          kerättävä vain tarpeellinen määrä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukseen nähden

-          päivitettävä aina tarvittaessa, epätarkat ja virheelliset henkilötiedot on poistettava tai oikaistava viipymättä

-          säilytettävä muodossa, jossa rekisteröity on tunnistettavissa ainoastaan niin kauan kuin on tarpeen tietojenkäsittelyn tarkoituksen toteuttamista varten.

Esittelijä

Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus

Päätös

Tiedoksianto

Hallintojohtaja